【わんてらすin島田】出店者募集概要

2023.9.21 版
【イベント概要】
■イベント名
わんてらすin島田
■日時
2023年10月22日（日）10:00～15:00
※少雨決行
■場所
静岡県島田市向島町 (島田市博物館前の河川敷 芝生広場)
https://goo.gl/maps/to2PnfL9tEh2LNB59
※蓬莱橋から車で5分程度の場所。2023年にNHK番組「ブラタモリ」で放映された大井川の舞台です。
■入場料
無料
■主催
株式会社特種東海フォレスト
一般社団法人島田市観光協会
島田市観光課
■企画・運営
株式会社パシュート
■内容
昨年、世界一長い木造歩道橋としてギネス認定されている「蓬莱橋（ほうらいばし）」のたもとで開催した島田市での出張型わんてらすを今年度も開催します。
今年の会場は、蓬莱橋から車で５分ほどの距離にある「川越（かわごし）イベント広場」です。「越すに越されぬ大井川」で知られた東海道の有名なスポットの一つで、大井川河川敷の芝生広場となっています。
広場から道路を挟んで向かい側には、今年のブラタモリで放映された島田市博物館や昔の宿場町の様子を再現した情緒あふれる「川越街道」があります。
本イベントでは、わんちゃん関係・アウトドア関係・飲食関係の皆様と協力して、愛犬家の皆さまに島田市での滞在を楽しんでいただき、地域の魅力PRやドックユーザーに滞在しやすい地域にすることを目的としています。
＜コンテンツ（予定）＞
・マルシェブース
・飲食ブース
・特設ミニドックラン（有料）
・川越街道など周辺観光スポットとの連携（企画中）
・駐車場　約300台収容可能

会場の様子（一部）（8月撮影時）

※2022年度開催実績
開催日：2022年11月6日(日)
来場者数：約3,000人
開催レポートはこちら　https://www.pursuit-inc.jp/service_list/entry/post_37/

【出店者募集概要】

ご出店の前に前提となる規約を定めております。事前に必ず基本出店規約をご確認、ご同意をお願いします。
・基本出店規約
https://www.wanterrace.com/storeowner/entry/post/

■募集内容
マルシェブース（犬、アウトドア関係）：約40～50ブース
飲食ブース（キッチンカーのみ）：約10ブース

＜マルシェブース＞
募集業種：犬関連（服・フード・ケア商品・体験・展示など）、アウトドア関係
規格：約5m×約5m
車両乗り入れ：１台のみ可（ただし5ｍ×５mの区画内に収めてください）
ウエイト・ペグダウン：必須。河川敷で風が強いため、必ずご用意ください。
地面：芝生
出店料：１ブース 6,000円（税込）

＜飲食ブース＞
募集内容：キッチンカー(または車内での調理)
規格：幅約5m×キッチンカーの長さ
地面：アスファルトまたは芝生
出店料：１ブース6,000円（税込）
その他：以下２点を９月25日までに必ず事務局までご提出ください。
①PL保険（生産物賠償責任保険）または同等の保証範囲を有した保険に加入していることの証明書の写し
②飲食業・その他許可を必要とする業種に対応した営業許可書の写し

■よくある質問

Q、ブースに机イス等付帯品はありますか？
A、どのブースも電源、水、什器等付帯設備はありません。場所のみの貸し出しです。

Q、テント用のウエイトは必要ですか？
A、タープやシェード（テント）を設営する際は必ずウエイトとペグを併用してご使用ください（水道は広場内にございます）。

Q、1台はブース内に停めますが、2台目以降はどうしたらいいですか？
A、2台目以降のお車は、駐車場（無料）をご利用ください。

Q、設営撤収に車を2台以上入れることは可能ですか？
A、可能ですが、搬入出口の指定や会場スペースに限りがありますので、順番に一台ずつにするなど、周りの方やスタッフの案内に従ってお願いします。

Q、出店者の犬同伴は可能ですか？
A、可能です。

Q、当選後、出店ブースの位置の希望や知人同士で隣のブースにしてもらうことは可能ですか？
A、申し訳ございませんが、個別のご希望を承ることはできません。

Q、アルコール類の販売は可能ですか？
A、可能です。ただし、未成年やお車で来場されているお客様への販売は禁止です。

Q、2ブース申し込むことは可能ですか？
A、可能です(出店料は２ブース分となります)。ただし出店者数の確保を優先させていただく場合がございます。

Q、禁止事項はありますか？
A、飲食ブースのキッチンカーや車内での調理以外での火気使用は厳禁です。また、出店者の飲酒及び明らかな宴会、ブース内での喫煙、大音量の音楽再生、イベント終了前にブース内を撤収する行為は禁止です。
そのほか一般的な節度をお守りいただければ基本的には問題ありませんが、ご不明な場合は事前にご相談ください。

【設営撤収について】
＜設営＞
・入場可能時間　当日8:00～9:00頃を想定しています。詳細が決まり次第、出店者様にご連絡します。
　※9:45までに設営を終えてください。
　※会場はオープンスペースのため、10時前でも来客がありますが、販売開始は10時となります。
　※9:30以降の会場内の車両の移動は禁止です。

＜撤収＞
・開催終了後、順次撤収作業を開始していただいて問題ありませんが、車の移動、搬出は開催終了後15分以上経ち、来場者の往来が落ち着いてから最徐行でお願いします。
・開催終了前にブースの片付けは不可です。完売済みであってもご遠慮ください。

【決済方法について】
決済方法は各出店者にお任せします。

【営業許可について】
飲食関連の提供をされる出店者の方は、以下２点を９月25日までに必ず事務局までご提出ください。
①PL保険（生産物賠償責任保険）または同等の保証範囲を有した保険に加入していることの証明書の写し
②飲食業・その他許可を必要とする業種に対応した営業許可書の写し

試食提供等についても管轄の保健所までお問合せください。
上記を満たさない場合、出店が取り消しになりますので、ご注意ください。

【出店者の決定について】
募集の締め切り後、抽選及び選定をさせていただきます。
応募フォームをお送りいただいた時点では出店決定ではありませんのでご注意ください。
抽選及び選定に関するお問合せには回答できませんので予めご了承ください。

【出店決定後】
出店の決定後、特設ページ作成のため

・店舗や商品の写真
・来場者へのメッセージ
・参考となるお店のURLなど
のご提供についてご協力いただく場合がございます。

【応募フォームの取得方法】
出店者募集用LINE公式アカウントにご登録いただき、
・わんてらすin島田への出店を希望する旨
・店舗のお名前
・担当者のお名前
・簡単な出店ジャンル
をお送りください。
返信にてフォームURLをお送りさせていただきます。
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（LINEID検索：@658amatf ）

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わんてらすに関するお問合せフォーム
http://www.wanterrace.sakura.ne.jp/inqfm/general/
冒頭に【わんてらすin島田出店希望】の旨、ご記載ください。

【お問合せ】
LINEまたはわんてらすのInstagramのDM、上記お問合せフォームにて承ります。
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